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                                                                淺談抓好物資供應工作

                                                                作者:鄭方武   發布時間:2013-12-16 08:24:43   瀏覽 :

                                                                    隨著企業改革和創新的不斷推進,物資供應和物資管理也面臨進一步的更新和挑戰。物資供應工作實際上是于經濟類、服務類、安全生產類、技術類為一體的綜合性工作,它服務于企業,涉及面廣,影響面大。
                                                                     我們從事水泥這么些年,經驗告訴我們從事物資供應上的經濟工作人員素質和思想品質特別重要,我們知道現在的供應工作就是一種經營工作,企業的效益好壞與供應工作密切相關。比如我廠的原燃材料:礦石、煤炭、爐渣、頁巖、鐵粉等等,1年采購量是幾十萬噸,每個品種多支出1元錢,1年下來就是幾十萬元。所以做好這些工作就是一種經營。又如我們的庫管員沒有一種敬業精神,是管理不好物資的。我們的配件是幾千個品種,要做到賬目、卡片、物資、資金4對口,確實要費一番功夫。我們的庫管員如果沒有樹立一種全心全意為生產服務的思想,一個小小的配件沒有及時發放,就會造成全車間甚至全廠停產。
                                                                     抓好物資供應工作,還要增強責任意識,要經常了解市場變化情況,要以對企業負責的態度,精打細算,嚴格控制生產成本,采購成本。要細心做好每一件事情,把我們的物資管理好、使用好、盤查好、結算好。
                                                                      抓好供應工作要經常調查研究,要多問、多想、多跑、多對照、多深入現場,掌握第一手資料,進行認真分析對比,做到心中有數,對于配件計劃要認真核查庫存情況,減少物資資金積壓,使企業的資金更有活力。
                                                                     我們水泥生產企業,要想進一步提高其經濟效益,首當其沖就是要對成本進行控制。如要從供應鏈方面做更深一層次的探討,那就得考慮采購成本,對其采取控制策略。
                                                                     談到如何控制采購成本,我們一般都會想到要進行集中采購。集中采購是企業進行大規模采購的一種策略。首先,集團招標采購物資就要求我們在采購設備、配件上按分工目錄進行集中采購,由于我們下屬企業主要以水泥設備為主,其設備、配件有著其共同性,集中采購的優勢是明顯的。其次,我們水泥行業,深受原材料價格上漲的拖累,各廠原燃材料價格各有差異,公司實行集中談合同,基本規范統一原燃材料進廠價格,這樣不僅可以做到大批進貨節約成本,還可以通過分析市場趨勢決定是否應儲備。大宗原燃材料實行集中采購,能使公司節省成本。
                                                                     然而,要做到集中采購,說起來容易做起來還是很難的,有時不單單是靠一個部門就能夠完成的。例如,我們的設備、配件,產品眾多,品種各異,加之,對我們的設備不熟悉,集中采購回來的配件、原燃材料有時難以滿足設備的需要,同時,集中采購時間上不靈活,極易造成不必要的生產影響和損失。因此,我們水泥生產的大宗原燃材料,可計劃性的鋼材、耐火材料、耐火磚、鋼球、設備等實現集中采購是有利的。
                                                                     目前,在市場經濟的大環境下,中小型企業有著許多方面的缺陷和不足,而他們又不可能逃脫殘酷的現實,但并不是說眾多的中小型企業在控制采購成本方面無路可走。比如,跨企業的聯合采購就不失為一種降低成本的方法,在可能的情況下可以考慮組織或加入采購聯盟。
                                                                      我們廣元的這么多水泥企業,在集團的統一下,是可以在原材料采購上聯合起來的,一來多家企業聯合采購,集小訂單成大訂單,增大談判實力,獲取采購規模優勢,二來聯合采購的對象是原材料生產企業,這樣就可以擺脫多余的轉手成本,通過直接與制造商,生產廠家交易,減少中間層次,大大降低流通成本和保障產品質量。  
                                                                      總之,通過對上述的介紹,我們可以從中吸取一些經驗,得到一些啟迪。但是,無論采取何種措施來消化成本增加的影響,都不意味著這些措施僅僅是解決供應成本漲價的問題,恰恰相反,對于那些有進取精神的企業來說,成本最小化、銷售最大、效率最高,都是一個日常工作中不斷完善的過程,所以企業無論是在衰弱時期還是在興盛時期都要采取合理、實用的管理方式與策略。

                                                                 

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